Pour une formation financée par l'avance sur la TFP ou par les droits de tirage, la feuille de présence prouve que la formation a eu lieu, et pour qui. Une feuille incomplète, une signature manquante, une date douteuse : c'est souvent là que le dossier bloque.
Ce que contient la feuille du CNFCPP
Le modèle officiel (FINC.03) reprend :
- l'outil de financement (crédit d'impôt ou droits de tirage) et le mode de formation ;
- la référence de l'action, son thème, le lieu, le gouvernorat ;
- la période, les horaires et les pauses ;
- pour chaque participant : nom, numéro de CIN, service, entreprise, et une signature par jour ;
- la signature du formateur et le cachet de l'organisme.
Les règles de durée à respecter
Une journée de formation compte 6 heures hors pauses, réparties en au moins deux séances de 4 heures au plus. Les horaires écrits sur la feuille doivent correspondre au programme déclaré.
Les erreurs qui coûtent cher
- Une feuille signée en fin de semaine pour tous les jours à la fois.
- Un participant absent qui « signe quand même ».
- Des horaires qui ne collent pas avec le programme.
- La feuille originale perdue, et pas de copie.
Comment Maharati tient la présence
À chaque demi-journée, le formateur ouvre l'émargement et affiche un QR code qui change toutes les 30 secondes. Chaque apprenant le scanne avec son téléphone, dans la salle : une photo du code envoyée à un absent ne sert à rien. Le formateur peut corriger une présence à la main, et la correction reste tracée.
Le centre retrouve ensuite toutes les présences par session, et l'attestation n'est délivrée qu'au seuil de présence qu'il a fixé.
Maharati ne demande pas le numéro de CIN des apprenants. Pour un dossier de financement, le centre complète la feuille officielle à partir des présences enregistrées.
Sources
Ce guide simplifie des règles qui peuvent évoluer. Pour un cas précis, l'organisme concerné a toujours le dernier mot.