في تكوين مموَّل بالتسبقة على الأداء أو بحقوق السحب، تُثبت ورقة الحضور أن التكوين قد تمّ، ولفائدة من. ورقة ناقصة، إمضاء غائب، تاريخ مشكوك فيه: هنا يتعطّل الملف غالبًا.
ما تحتويه ورقة المركز الوطني
يتضمّن النموذج الرسمي (FINC.03):
- آلية التمويل (القرض الجبائي أو حقوق السحب) وصيغة التكوين؛
- مرجع العملية، موضوعها، المكان، الولاية؛
- الفترة، التوقيت والاستراحات؛
- لكل مشارك: الاسم، رقم بطاقة التعريف، المصلحة، المؤسسة، وإمضاء عن كل يوم؛
- إمضاء المكوّن وختم الهيكل.
قواعد المدّة الواجب احترامها
يوم التكوين يساوي 6 ساعات دون احتساب الاستراحات، موزّعة على حصّتين على الأقل لا تتجاوز كل منهما 4 ساعات. ويجب أن يطابق التوقيت المكتوب في الورقة البرنامجَ المصرَّح به.
الأخطاء المكلفة
- ورقة تُمضى في آخر الأسبوع عن كل الأيام دفعة واحدة.
- مشارك غائب «يُمضي رغم ذلك».
- توقيت لا يتطابق مع البرنامج.
- ضياع الورقة الأصلية دون نسخة.
كيف تمسك مهارتي الحضور
في كل نصف يوم، يفتح المكوّن الإمضاء ويعرض رمز QR يتغيّر كل 30 ثانية. يمسحه كل متكوّن بهاتفه، داخل القاعة: صورة الرمز المرسلة إلى غائب لا تنفع شيئًا. ويمكن للمكوّن تصحيح حضور يدويًا، ويبقى التصحيح مسجَّلًا.
ثم يجد المركز كل الحضور حسب الدورة، ولا تُسلَّم الشهادة إلا عند عتبة الحضور التي حدّدها.
لا تطلب مهارتي رقم بطاقة تعريف المتكوّنين. ولملف التمويل، يكمل المركز الورقة الرسمية انطلاقًا من الحضور المسجَّل.
المصادر
يبسّط هذا الدليل قواعد قد تتغيّر. وفي كل حالة بعينها، تبقى الكلمة الأخيرة للهيكل المعني.