Quand une entreprise demande le financement d'une formation, par l'avance sur la TFP ou par les droits de tirage, le CNFCPP vérifie qui la donne. Un centre ou un formateur qui n'est pas en règle bloque tout le dossier de son client. Mieux vaut s'en occuper avant le premier devis.
1. Le cahier des charges du centre
Pour exercer comme établissement privé de formation, le centre dépose un cahier des charges auprès du ministère de la Formation professionnelle et de l'Emploi. C'est aussi le cas d'un organisme étranger qui veut former en ligne des salariés d'entreprises tunisiennes. Le ministère et ses directions régionales indiquent les pièces à fournir.
2. Le compte du centre sur Malek
Malek est l'espace en ligne du CNFCPP où les entreprises déclarent leurs actions de formation. Le centre y crée son compte d'opérateur de formation :
- Il remplit sa demande dans son espace.
- Le CNFCPP la traite en 48 à 72 heures. S'il manque une pièce, une notification apparaît dans l'espace.
- Une fois le compte validé, un bouton permet d'imprimer la fiche de présentation du centre.
Les entreprises citent ensuite l'identifiant Malek du centre dans leurs déclarations.
3. Le profil de chaque formateur sur Malek
Chaque formateur a son propre CV sur Malek. Un CV rempli à 100 % n'est pas encore un CV validé : pour la validation, le formateur fournit
- une copie de sa carte d'identité ;
- les copies conformes de ses diplômes ;
- les justificatifs des expériences citées dans son CV.
Une fois le CV validé, il peut imprimer son badge personnel. Cette validation vaut pour son profil : elle n'est pas à refaire à chaque formation.
Un formateur interne à l'entreprise suit d'autres règles : son CV et une attestation de salaire suffisent pour la formation intra-entreprise.
Pendant l'année
Les cabinets de formation remettent aussi un bilan pédagogique et financier au ministère. Le modèle s'obtient auprès de la direction régionale de la formation professionnelle la plus proche.
Sur Maharati
Votre fiche de centre et vos formations sont visibles par les entreprises qui cherchent un prestataire, et vos formateurs reçoivent les missions de leur domaine. Maharati n'affiche jamais de mention « agréé » à votre place : c'est à vous de pouvoir justifier vos reconnaissances, et à l'entreprise de les vérifier.
Sources
Ce guide simplifie des règles qui peuvent évoluer. Pour un cas précis, l'organisme concerné a toujours le dernier mot.